8 consejos para trabajar desde casa y vivir bien

Hasta hace poco las empresas que, en Italia, lo ofrecían trabajo inteligente sus empleados eran una pequeña parte del total (570 mil trabajadores de 23 millones 381 mil personas, según el último Smart Working Observatory de la Escuela de Administración del Politecnico di Milano).

El coronavirus ha revertido completamente estos números. Pero, ¿están los trabajadores preparados para este cambio? Este también es un gran desafío que, si somos capaces de comprenderlo, nos enseñará mucho. Y quién sabe cuando todo esto termine, otras empresas deciden permitir que sus empleados trabajar desde casa en modo de trabajo inteligente.

Trabajo inteligente

Smart Working: cómo trabajar desde casa y no estresarse

En este momento en particular en el que la mayoría de nosotros estamos trabajando en el trabajo inteligente queremos compartir contigo 8 consejos prácticos para trabajar desde casa y vivir bien.

Como saben, cuando no viajamos, trabajamos de forma remota y podríamos trabajar en cualquier lugar, incluso desde casa. Hace apenas un año decidimos abrir nuestro espacio de coworking que también sirvió como oficina porque, seamos sinceros, trabajar desde casa no es facil.

Más si tienes hijos en casa y sobre todo si nuestra pareja también trabaja. Muchos de nosotros, entonces, no tenemos una casa grande donde podamos encerrarnos en una habitación y esto hace que la situación sea aún más estresante.

Trabajo inteligente

¿Cómo podemos hacer para vivir bien el reto de trabajar desde casa?

Antes de compartir contigo nuestros consejos para disfrutar mejor de la trabajar en casa, queremos hacer una premisa muy importante: Date tiempo para adaptarte a esta nueva situación.. Lo nuevo siempre da un poco de miedo y necesitamos un espacio temporal que nos dé la posibilidad de aceptar este nuevo desafío. Es nuestro propio cerebro el que nos lo pide. Nuestra rutina se ha puesto patas arriba y en primer lugar tenemos que redefinir nuevos hábitos.

Levántate, desayuna y vístete como si fueras a trabajar

Sí lo has acertado, es fundamental dedicar tiempo al cuidado personal, independientemente de que alguien nos vea o no. Nos vestimos para nosotros, no para los demás. En tiempos normales una de las cosas más envidiadas de quienes podían permitirse quedarse en casa era la posibilidad de trabajar en mono o incluso en pijama, pues créanme que no hay nada que envidiar a esta situación porque en la mayoría de los casos te pone feo. Así que primer regalo de trabajar en casa: vístete como si fueras a trabajar al aire libre. Verás que estarás mucho mejor.

Diversifique su tiempo de trabajo desde el hogar

Una de las cosas que le da a Luca más que hacer que trabajar en casa es el hecho de que los espacios están dilatados. Estás trabajando pero aprovechas para hacer la lavadora entonces suena la luz del lavavajillas que ha terminado su ciclo, ¿quieres no poner la vajilla en su sitio? Sí, dale mucho, es un momento y te pierdes en estos pensamientos. El tiempo vuela y al final del día tienes la sensación de no haber hecho nada y la frustración se apodera de nosotros. Nos pasó la semana pasada. Luego hemos decidido apostar. Siendo dos de nosotros decidimos que uno de los dos trabajará cuatro horas por la mañana mientras el otro se ocupa de la casa y Manina (nuestra bebé) luego por la tarde invertiremos los roles.

Trabajar en casa con niños

Fíjese metas concretas y medibles

La Lista de tareas es fundamental para quienes trabajan desde casa. Prefiero hacerlo por la tarde para llegar por la mañana al «trabajo» con las metas del día ya establecidas y definidas. Esto me permite no perder la primera parte de mi tiempo trabajando en planificar qué hacer.

Pequeños consejos para crear la lista perfecta de tareas pendientes:

  1. no pongas demasiada carne en el fuego
  2. escribe una sola lista y no mil pedazos de papel
  3. fijarse objetivos medibles (por ejemplo, responder a los 3 correos electrónicos que tiene pendientes, escribir un artículo, etc.)
  4. Empiece por lo más difícil o lo que menos le guste

Organiza tu espacio de trabajo

Trabajar en la mesa de la cocina no es saludable, créeme. No todas las actividades deben compartirse con las personas que viven con nosotros. Crear espacios con límites es necesario para ser efectivo. Busca un lugar de la casa que se convierta en tu oficina, no importa lo grande que sea pero es importante que todas tus herramientas de trabajo estén ahí. Por ejemplo, hemos utilizado el escritorio de la habitación de nuestro hijo como escritorio de trabajo. Tanto Luca como yo hemos recogido todas las cosas que necesitamos para trabajar en dos cajas grandes para que cuando el otro empiece a trabajar, no encuentre su escritorio lleno de cosas de su compañero. Si es el único que usa el escritorio, le recomiendo que lo ordene cuando haya terminado de trabajar para que esté listo la próxima vez. Se trata de adaptar los hábitos que solía tener en el trabajo en su oficina para adaptarse a la nueva situación.

Trabajo inteligente

Toma descansos a priori

Para ser productivo es muy importante alternar momentos de concentración con momentos en los que descansamos el cerebro. Existen varias técnicas de gestión del tiempo, la que preferimos es la técnica de tomate. Es una técnica muy sencilla que consiste en dividir el tiempo de trabajo en ranuras de 25 minutos. Pones un temporizador (también puedes encontrar alguno especial online) y cuando suena hay un descanso de 5 minutos que te aseguro, son un auténtico soplo de aire fresco y que te ayudan a reiniciar más concentrado que antes.

Elimina todo lo que te distraiga

Las llamadas sociales, whast’app y telefónicas pueden ser una gran distracción y en casa, donde nadie te controla, las atracciones son incluso más que las de un espacio compartido con otros. Leí en una investigación que solo tener el teléfono inteligente en la misma habitación causa un nivel de atención más bajo que el promedio. La tentación de consultar la última notificación es fuerte, pero ser interrumpido continuamente en su trabajo desestabiliza a largo plazo. Para remediar el problema, ponemos el teléfono en modo aire y lo consultamos solo durante los descansos.

trabajo inteligente

Mire el correo electrónico en intervalos de tiempo establecidos

Una de las mayores distracciones del trabajo de oficina es el correo electrónico. Los consejos que te estamos dando no solo son válidos para el trabajo desde casa sino para el trabajo en general. Establezca una hora en la que revise su correo electrónico, por ejemplo, dos veces al día como máximo cuatro. Yo Elisa, la reviso a media mañana y antes del almuerzo y luego otra vez a media tarde, Luca la revisa tan pronto como comienza a trabajar. No es importante cuando decidas revisar el correo electrónico, es importante que decidas tomar un momento para hacerlo que no sea continuo.

No renuncies a la pausa para el café con tus compañeros

Hoy trabajamos solos en casa y para los que no tienen hijos, pueden vivir esta situación con una gran sensación de aislamiento. Recupera este vacío físico con una llamada telefónica, incluso mejor en video donde realmente toma un café con su colega frente a la cámara web. Continúe teniendo momentos de sociabilidad y momentos en los que se compare con otros en asuntos comerciales.

¿Y cómo organizas tu tiempo de trabajo en casa? ¿Creía que trabajar de forma inteligente era más fácil o está apreciando los beneficios?

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